Cara Membuat Pembukuan Kos Sederhana untuk Pemula

Mengelola kos bukan hanya tentang memastikan semua kamar terisi. Pemilik juga perlu mengetahui jumlah pemasukan, pengeluaran, tagihan yang belum dibayar, dan keuntungan yang diperoleh setiap bulan.

Tanpa pembukuan yang rapi, uang sewa dapat tercampur dengan uang pribadi. Akibatnya, pemilik sulit mengetahui apakah bisnis kos benar-benar menghasilkan keuntungan. Berikut cara membuat pembukuan kos sederhana yang dapat diterapkan oleh pemula.

Mengapa pembukuan kos penting?

Pembukuan membantu pemilik melihat kondisi keuangan bisnis secara jelas. Data tersebut dapat digunakan untuk memeriksa pembayaran penyewa, mengontrol biaya operasional, menyiapkan dana perawatan, dan mengambil keputusan bisnis.

Dengan pembukuan, Anda juga dapat mengetahui kamar mana yang sudah membayar, siapa yang masih menunggak, serta pengeluaran apa yang paling besar.

1. Pisahkan uang bisnis dan uang pribadi

Langkah pertama adalah menggunakan rekening atau dompet digital khusus untuk bisnis kos. Semua pembayaran sewa masuk ke rekening tersebut dan seluruh biaya operasional dibayarkan dari sumber yang sama.

Pemisahan ini membuat arus kas lebih mudah dilacak. Jika mengambil uang untuk kebutuhan pribadi, catat sebagai pengambilan pemilik, bukan sebagai biaya operasional kos.

2. Catat seluruh pemasukan

Jangan hanya mencatat pembayaran sewa bulanan. Masukkan juga pemasukan lain, seperti deposit, biaya parkir, denda keterlambatan, atau biaya fasilitas tambahan.

Setiap catatan pemasukan setidaknya memuat:

● Tanggal pembayaran

● Nama penyewa dan nomor kamar

● Periode tagihan

● Jenis pemasukan

● Jumlah yang diterima

● Metode pembayaran

● Status pembayaran

Berikan bukti pembayaran kepada penyewa dan simpan salinannya agar transaksi mudah diperiksa kembali.

3. Catat setiap pengeluaran

Pengeluaran kecil sering kali terlupakan, padahal jika dikumpulkan jumlahnya bisa cukup besar. Catat semua biaya segera setelah transaksi dilakukan.

Beberapa contoh pengeluaran bisnis kos adalah listrik, air, internet, perlengkapan kebersihan, gaji penjaga, perbaikan kamar, pajak, dan biaya promosi.

Kelompokkan pengeluaran berdasarkan kategori. Dengan begitu, Anda dapat melihat biaya mana yang meningkat dan perlu dikendalikan.

4. Buat daftar tagihan dan tunggakan

Pisahkan antara pendapatan yang sudah diterima dan tagihan yang belum dibayar. Jangan mencatat tagihan sebagai uang masuk sebelum pembayaran benar-benar diterima.

Buat daftar yang berisi nama penyewa, nomor kamar, tanggal jatuh tempo, jumlah tagihan, dan status pembayaran. Kirim pengingat beberapa hari sebelum jatuh tempo agar risiko keterlambatan berkurang.

5. Hitung laba bersih setiap bulan

Pada akhir bulan, jumlahkan seluruh pemasukan yang telah diterima dan kurangi dengan semua pengeluaran bisnis.

Laba bersih = total pemasukan − total pengeluaran

Sebagai contoh, jika pemasukan kos bulan ini sebesar Rp15.000.000 dan total pengeluaran Rp6.000.000, maka laba bersihnya adalah Rp9.000.000.

Namun, jangan langsung menggunakan seluruh laba. Sisihkan sebagian sebagai dana darurat dan biaya perawatan properti.

lebih terarah.

Ingin mengelola tagihan, pembayaran, invoice, dan data kamar tanpa pencatatan yang tersebar? Gunakan ArthaRooms untuk membuat pengelolaan bisnis kos lebih rapi dalam satu sistem. Kunjungi artharooms.com untuk memulai.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa saja yang dicatat dalam pembukuan kos?

Catat seluruh pemasukan, pengeluaran, tagihan, tunggakan, deposit, dan biaya perawatan properti.